홈 오피스를 구성해보자
최근의 대부분의 회사에서는 원격 업무를 추천하고 있는 추세입니다. 어떤 통계에 따르면 직원의 70% 이상이 적어도 일주일에 한 두번씩은 사무실 밖에서 작업을 진행하고 있다고 합니다. 이러한 추세는 가정에서의 모습도 변화시키고 있는데요. 집에서 일하는 시간이 길어지면서, 자신만의 업무공간을 구성하시는 분들이 많아지고 있습니다. 홈 오피스의 경우 업무시간과 쉬는 시간이 공존하는 공간이라 구성을 할 때 신경을 써야하는 부분들이 있는데요. 공간을 최대한 효율적으로 활요하기 위해서 주목해야 할 사항들을 알아보려고 합니다.
성능 좋은 컴퓨터를 준비하자.
물론 집에 그동안 사용했던 PC가 최소 한 두대는 있으리라 생각이 듭니다. 그동안은 이러한 PC를 동영상을 감상하거나 인터넷 서핑을 위해서만 사용했지만, 이제는 업무에 사용해야합니다. 물론 하는 업무에 따라서 고사양 컴퓨터가 필요없을 수는 있지만, 업무를 하시는 거라면 충분한 사양의 컴퓨터를 준비하는 것이 필요합니다. 일부 작업에는 더 많은 메모리가 필요하고, 더 나은 그래픽이나 추가 스토리지가 필요한 경우가 있습니다.
돈을 절약하기 위해서 저렴한 옵션을 선택하신다면, 여러분의 업무에 큰 지장이 있을수 있습니다. 또한 필요하다면 스캐너나 프린터와 같은 업무에 필요한 장비의 구입도 긍정적으로 생각하시기 바랍니다. 홈 오피스의 가장 큰 목표는 여러분의 업무를 효율적으로 진행하는것입니다.
다시 인테리어를 하자
방 전체를 홈오피스로 이용할 수 있는 분들은 많지 않으십니다. 보통의 경우 방의 한쪽 공간이나 거실의 한쪽 공간을 이용해서 홈 오피스를 구성하는 것이 보통입니다. 그렇다면 외부와는 구분되는 인테리어를 해주셔야합니다. 책상과 컴퓨터만을 두고 홈 오피스로 사용하시게 된다면 머지않아 여러분들은 그곳에서 식사와 여가와 업무를 모두 하게 되는 불상사를 겪게 되실지도 모릅니다.
인테리어의 기본은 공간의 구분과 기능의 정의 입니다. 여러분이 홈 오피스로 사용하고 싶은 공간을 설정하셨다면, 그에 걸맞는 인테리어를 진행하셔야 일하는 공간이 만들어집니다. 이것저것 어려우시다면 벽의 색깔을 교체하시는 것부터 시작하십시요. 예를 들어 파랑색은 사람을 잠에 초대하는데 도움이 되기때문에 침실에 사용하시는게 좋고, 녹색이나 보라색의 경우 집중력과 상상력을 자극하기 때문에 홈 오피스에 적합한 색깔이 됩니다. 이렇게 벽의 색깔 부터 하나씩 업무 공간에 어울리는 인테리어를 진행하다 보면 여러분의 홈 오피스 공간은 생산성이 폭팔하는 공간으로 탈바꿈될 것입니다.
몸에 맞는 공간을 만들자.
원격 업무는 때로는 하루 또는 일주일동안 진행되기도 합니다. 이말은 홈 오피스라고 해도 풀타임으로 근무하는 것이랑 큰 차이가 없다는 뜻이겠죠. 그렇기 때문에 여러분이 만드는 홈 오피스의 공간을 좀 더 인체공학적으로 만드는것 역시 중요합니다. 의자에 관해서는 저의 이전글(당신에게 새로운 의자가 필요한 7가지 징후)를 참조해주시고, 의자 외에도 스탠딩 데스크 또는 높이 조정이 가능한 책상에 투자하는 것도 고려해 보셔야 합니다. 또한 키보드나 마우스를 많이 사용하시는 분들이라면 가격이 조금더 비싸더라도 인체공학적인 제품을 사용하시는 것도 좋겠죠.
햇빛이 비추는 공간을 선택하자.
홈 오피스를 설치할 때는 조명을 고려해야 합니다. 특별히 자연광이 많다면 업무의 효율성 측면에도 그리고 조명의 측면에도 긍정적인 작용을 할 수 있습니다. 책상을 되도록이면 창근처에 두시는걸 추천합니다. 가장 이상적으로는 여러분이 근무하는 의자 옆에 창이 위치하는게 가장 좋습니다. 창이 모니터 화면과 마주보고 있으면, 화면이 잘 보이지 않아서 좋지 못합니다. 여러가지 이유로 홈 오피스의 위치에 햇빛이 잘 들어오지 않는다면 최대한 자연광과 유사한 조명을 사용하시는 것이 좋습니다. 너무 눈부신 LED 조명 보다는 은은한 할로겐 조명이 집중력에 도움이 된다고 알려져 있습니다. 좀 더 추가으로 공간에 대한 내용이 궁금하시다면 아래의 글을 참조해주세요.
2022.01.20 - [분류 전체보기] - 완벽한 홈 오피스를 꾸미기 위한 4가지 사항들
마치며
글을 마치며 여러분이 업무하시는 공간 주변에 잎이 넓은 식물들을 배치하시는 것도 좋습니다. 식물들은 좋은 공기를 만들어줄 뿐만아니라 공간을 분리해주는 역할도 하기 때문이죠. 한 연구에서는 업무공간에 식물을 두며 생산성이 15%나 향상된다고 합니다. 앞서 말씀드린 팁들을 유념하셔서 효율적인 업무공간을 꾸미시길 바라겠습니다.